Produkt und Format
Benötigt werden das richtige Endformat, die korrekte Ausrichtung und bei mehrseitigen Produkten die richtige Seitenzahl und Reihenfolge. Falz, Bindung oder Stanzung können zusätzliche Vorgaben auslösen.
Ratgeber
Welche Druckdaten braucht eine Druckerei?
Die kurze Antwort lautet: genau die Daten, die zum gewählten Produkt und zum Produktionsweg passen. Ein allgemeines Druck-PDF reicht nicht für jede Druckerei und jedes Material.
Kurz erklärt
Darauf kommt es an.
Wichtig vorab
Es gibt nicht die eine Druckdatei für alles.
Eine Visitenkarte, eine Broschüre, ein Schild und eine Fahrzeugfolie haben unterschiedliche Anforderungen. Maßgeblich sind immer das Datenblatt des gewählten Produkts und die Vorgaben des ausführenden Betriebs.
Beschnitt und Sicherheitsabstand
Randabfallende Flächen reichen in den Beschnitt. Wichtige Texte und Logos bleiben innerhalb des geforderten Sicherheitsabstands. Die exakten Werte stehen im Produktdatenblatt.
Geeigneter PDF-Standard
Viele Druckereien arbeiten mit PDF/X. Welche PDF/X-Version verlangt wird, ist nicht überall gleich. Deshalb wird die Exportvorgabe erst nach Auswahl der Druckerei und des Produkts festgelegt.
Keine pauschalen Exportwerte
Farbprofil, Bildauflösung, Gesamtfarbauftrag und der Umgang mit Transparenzen unterscheiden sich je nach Verfahren. Werte aus einem fremden Datenblatt dürfen nicht ungeprüft übernommen werden.
Datencheck
Diese Punkte werden vor der Abgabe geprüft.
Farben und Ausgabeprofil
Farbräume, Volltonfarben und das Ausgabeprofil müssen zur Druckbedingung passen. Bei PDF/X beschreibt der Output Intent die vorgesehene Ausgabebedingung.
Bilder und Auflösung
Entscheidend ist die effektive Auflösung in der verwendeten Größe. Großformatige Anwendungen benötigen häufig andere Werte als kleine Druckprodukte. Auch hier gilt die Produktvorgabe.
Schriften
PDF/X verlangt eingebettete Schriften. Einzelne Produktionsvorgaben können zusätzlich in Pfade umgewandelte Schrift verlangen. Dabei müssen Lizenz und spätere Bearbeitbarkeit berücksichtigt werden.
Sonderfarben und Konturen
Weißdruck, Lack, Folie, Fräs- oder Schneidekonturen werden nur nach der Benennung und dem Aufbau des jeweiligen Produktionsbetriebs angelegt.
Seiten und sichtbarer Inhalt
Geprüft werden Seitenreihenfolge, Ausrichtung, Überdruckeinstellungen und Elemente außerhalb des sichtbaren Bereichs. Ungewollte Ebenen, Kommentare oder Schutzfunktionen gehören nicht in die Produktionsdatei.
Preflight und Sichtprüfung
Ein technischer Preflight kontrolliert unter anderem PDF-Standard, Farben, Schriften und Auflösung. Zusätzlich braucht es eine Sichtprüfung, weil nicht jeder inhaltliche Fehler automatisch erkannt wird.
Vorbereitung
Was wir für die Druckdatenerstellung benötigen.
01
Produktangaben
Endformat, Auflage, Material, Verarbeitung und die gewählte Druckerei oder Produktion.
02
Finale Inhalte
Freigegebene Texte, Bilder und Logos in der bestmöglichen verfügbaren Qualität.
03
Offene Ausgangsdaten
Wenn vorhanden, gehören Layoutdatei, verknüpfte Bilder und verwendete Schriften vollständig zusammen.
04
Liefertermin und Zielort
Zeitplan und Lieferung beeinflussen die Auswahl von Produktion, Material und Freigabeschritten.
Kurzcheck
Vor dem Upload noch einmal kontrollieren.
Format und Beschnitt
Stimmen Endformat, Beschnitt, Sicherheitsabstände und Ausrichtung mit dem Produktdatenblatt überein?
PDF, Farbe und Schrift
Sind PDF-Standard, Ausgabeprofil, Volltonfarben und Schriften nach Vorgabe vorbereitet?
Bilder und Seiten
Sind Auflösung, Seitenreihenfolge, Falz- oder Stanzangaben und alle sichtbaren Inhalte korrekt?
Freigabe
Wurde die finale Datei technisch geprüft und inhaltlich von der zuständigen Person freigegeben?
Quellen
Fachliche Grundlagen dieser Seite.
Die technischen Aussagen wurden mit den folgenden Originalquellen abgeglichen. Produkt- und Auftragsvorgaben können davon abweichen und gehen immer vor.
AdobeAdobe PDF-Optionen für InDesignDefinitionen und Einstellungen für PDF/X, Anschnitt, Farbmanagement und Ausgabeprofile.AdobePDFs für den Druck exportierenPDF/X-Export, Schrifteinbettung, Anschnitt und druckbezogene Einstellungen.FLYERALARMDruckdaten korrekt anlegenKonkretes Beispiel dafür, dass Beschnitt und weitere Werte aus dem jeweiligen Produktdatenblatt kommen.SAXOPRINTDruckdaten richtig anlegenBeispiel für abweichende, produkt- und produktionsbezogene Anforderungen.
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Sollen aus Ihren Inhalten saubere Druckdaten werden?
Wir klären zuerst Produkt und Produktion. Danach bereiten wir die Datei passend zur tatsächlichen Vorgabe vor.
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